青海新聞網(wǎng)·江源新聞客戶端訊 8月19日,在海東市互助土族自治縣五十鎮(zhèn)班彥村,剛建成投用的數(shù)字檔案室內(nèi),村干部手指一點,就能一鍵調(diào)取土地確權(quán)檔案、脫貧攻堅檔案、聲像檔案等,這是全省首個村級檔案數(shù)字化加工示范點。項目落地后,解決了以往檔案存放分散、查詢效率低下等村級檔案管理的“老大難”問題,實現(xiàn)了各類檔案數(shù)字化管理、標(biāo)準(zhǔn)化存放、“一站式”查閱,為推動檔案數(shù)字化建設(shè)積累了可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗。
今年,互助縣以村級檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、便利化為導(dǎo)向,結(jié)合全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、行政村(社區(qū))檔案工作規(guī)范化建設(shè)三年行動,投資4萬元在五十鎮(zhèn)班彥村建成村級標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,探索實施村級檔案規(guī)范化建設(shè)和檔案數(shù)字化加工項目。
該項目配備檔案柜、查檔桌、掃描儀等專業(yè)設(shè)備,并組建“蘭臺黨員先鋒隊”,通過高精度掃描、著錄、標(biāo)引,成功生成規(guī)范電子檔案26269畫幅,初步實現(xiàn)了全省首家村級檔案數(shù)字化管理。整理完成班彥村2014年至2024年文書檔案、聲像檔案、實物檔案、會計檔案等各門類檔案共652卷(盒)510件(冊),編制歸檔文件目錄、案卷目錄、全引目錄共7冊。建立村級檔案安全保管、查借閱、保密等8項制度,完善檔案查借閱、典型事例登記等“七簿一冊”。同時,將檔案數(shù)字化加工重點放在查詢需求大、利用頻次高的實用性檔案上,以數(shù)據(jù)掛接系統(tǒng)實現(xiàn)“一鍵檢索”,大幅提升群眾查檔效率,助力實現(xiàn)數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿。
。▉碓矗呵嗪H請螅